Jednym z najczęściej stosowanych rozwiązań w Polskich firmach, w ostatnich latach było pozyskiwanie specjalistów
między innymi z Ukrainy. Wychodząc naprzeciw przedsiębiorstwom, skonstruowano przepisy, które mają ułatwić
procedurę zatrudniania osób tej narodowości. Tak zwana uproszczona procedura, inaczej nazywaną oświadczeniową,
pozwala na zatrudnienie obywatelom Ukrainy w naszym kraju przez okres 6 miesięcy w terminie 12 następujących po
sobie miesięcy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (dotyczy to umów innych, niż sezonowe). Takie
rozwiązanie wymaga jednak ze strony polskich przedsiębiorców podjęcia kilku nieskomplikowanych kroków, określonych
przepisami.
O czym trzeba pamiętać przy zatrudnianiu pracownika z Ukrainy?
Przepisy procedury uproszczonej zostały skonstruowane w taki sposób, by maksymalnie zminimalizować formalności
oraz koszty związane z zatrudnianiem specjalistów z jednego z sześciu krajów: Ukrainy, Republiki Gruzji, Republiki
Mołdawii, Federacji Rosyjskiej, Republiki Armenii oraz Republiki Białorusi. Warunkiem skorzystania z procedury
oświadczeniowej jest zatem zarejestrowanie przez powiatowy urząd pracy oświadczenia o zamiarze powierzenia
wykonywania obowiązków służbowych obywatela jednego z wyżej wymienionych państw oraz posiadanie przez niego
dokumentu potwierdzającego tytuł pobytowy w RP, z którym może wiązać się uprawnienie do wykonywania pracy na
terytorium Polski. Rejestracji dokonuje przedsiębiorca w urzędzie właściwym dla miejsca pobytu stałego lub siedziby
przedsiębiorstwa. Oryginał zarejestrowanego oświadczenia należy przekazać cudzoziemcowi, dla którego dokument ten
stanowi podstawę do uzyskania w konsulacie zezwolenia pobytowego. Ostatnim krokiem jest podpisanie umowy z nowo
zatrudnioną osobą, na mocy której, może ona rozpocząć legalną pracę w Polsce.
Dla przedsiębiorców, którzy w maksymalnym stopniu chcą ograniczyć czas oraz środki finansowe na zatrudnienie
specjalistów z Ukrainy, rekomendowane są profesjonalne agencje rekrutacyjne. Rozwiązanie to zapewnia całkowite
odciążenie związane z procedurami rekrutacji, zatrudnienia, wypłacania wynagrodzeń, odprowadzaniem składek i innymi
obowiązkami, które spoczywają na agencji.
